東莞大型活動策劃流程：

東莞市汗馬文化  來源：m.jjxrtf.com

何為接待：接待包含接機(jī)、接站、食宿安排、宴請、看望、翻譯服務(wù)、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、歡迎儀式、文藝招待、返離送別等方面。

一定要做好車輛接送準(zhǔn)備：當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓是從外地過來時，我們需要安排車輛接送，這時候我們要安排好接待名單、接待車輛，什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號車，地點(diǎn)又是在哪里？是一人一車還是可以拼車。

接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)目的地后，我們又應(yīng)該做什么工作。

大型活動的舉辦還是要專業(yè)的東莞活動策劃公司來，為什么呢？接下來汗馬小編帶您了解下：

一、活動前我們要準(zhǔn)備什么？

1、組織會務(wù)小組，明確工作職責(zé)。大型活動還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會議通知：包括活動名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。

3、印刷活動日程，設(shè)計好活動當(dāng)天用到的主題信息，制定注意事項。

4、大型活動要制作活動進(jìn)場憑證：如出席證、列席證、工作證、請柬等。

二、會場布置要準(zhǔn)備什么？

會場布置要充分體現(xiàn)活動主題的氣氛。

1、門頭、公司介紹、公司歷程、懸掛會標(biāo)、徽記、刀旗、空飄、地飄、花籃。

2、設(shè)置主講臺，落實(shí)主講臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

3、確定活動的桌椅擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

4、大行活動不能少了專業(yè)的主持人、演藝人員、攝影師 、攝像師。

5、要保證活動現(xiàn)場明亮、通風(fēng)、空調(diào)風(fēng)扇設(shè)備齊全，有效。

6、后期服務(wù)工作：醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)做出細(xì)致安排，如比較重要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就要安排食宿、用車等。

7、安排好發(fā)言、投票、發(fā)獎、大合影相等方面的準(zhǔn)備工作。

三、會務(wù)組織與服務(wù)工作

1、工作人員提前2小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2、做好會議簽到、禮品分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按照方案組織參加人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6、為重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓提前預(yù)訂車、機(jī)票等。

四、活動善后工作

活動結(jié)束后，安排重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓食宿問題和返程事宜，其次要檢查會場，收集剩余物料和其它剩余物品 。

整場活動下來用到的人力物力和方案設(shè)計以及經(jīng)驗(yàn)都是整場活動的中心，所以選擇專業(yè)的策劃公司首選東莞市汗馬文化傳播有限公司，主要做大型活動策劃、慶典禮儀、會展服務(wù)、圖片直播，一站式的服務(wù)。

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